Hlasový pracovní asistent

Zpovědnice

Nadiktuješ, co se stalo. Aplikace z toho udělá hotový firemní záznam — bez psaní, bez formulářů, do několika minut.

Muž v autě diktuje záznam do telefonu
Výchozí situace

Report je povinnost, kterou nikdo nechce psát

Zpovědnice nesoutěží s jiným softwarem. Soutěží s tím, co se dnes děje po každé návštěvě.

Nenapíše se

Zásah proběhl, zápis nikde. Informace zůstala jen u člověka, který tam byl.

Napíše se pozdě

Za den, za tři. Detaily, dojmy a sliby se mezitím vykouří.

Nejde to porovnat

Každý píše jinak. Volný text v pěti formátech, žádný přehled.

Výsledkem není chybějící přepis, ale zapomenutý závazek a neaktuální CRM.
Jak to funguje

Krátký rozhovor místo formuláře

Odcházíš od zákazníka, sedáš do auta. Otevřeš aplikaci nebo zavoláš na firemní linku a řekneš nahlas, co se stalo. Agent tě provede — sám se doptá na to, co chybí.

01

Vybereš typ

Servisní zásah, schůzka, nebo osobní poznámka.

02

Mluvíš nahlas

Normálně a souvisle. Agentovi můžeš skočit do řeči.

03

Agent se doptá

Ptá se jen na to, co ještě nezaznělo nebo není jisté.

04

Potvrdíš

Přečte shrnutí. Řekneš „ulož to“ — a e-mail odchází.

pod 4 mintypická délka záznamu
6–8otázek na jeden report
4 jazykyCZ, SK, EN, PL
Není to diktafon. Diktafon zaznamená, co řekneš. Zpovědnice hlídá, aby zaznělo všechno, co firma potřebuje vědět.
Výstup

Z hovoru vypadnou data, ne jen text

  • Strukturovaná pole. Zákazník, závada, výsledek, termín — vždy na stejném místě, u všech lidí stejně.
  • Úkoly a závazky. Kdo za co odpovídá a dokdy. Vytažené z rozhovoru, ne dopisované ručně.
  • Automatické štítky. Nevyřešeno, příležitost, riziko, úkol — přehled na první pohled.
  • Týdenní souhrn, který se připraví sám. V pondělí ráno vidíš, co zůstalo otevřené a kdo co komu slíbil — nemusíš o to nikoho žádat.
Pekárna U Lva · Brno-střed

Servisní zásah · ticket 4412

Závada
netěsnící ventil u pece
Příčina
prasklý ventil
Provedeno
výměna ventilu
Výsledek
vyřešeno
Další postup
kontrola při příští návštěvě
Odpovídá
J. Novák · do 12. 9.
VyřešenoZpřesněno

Aplikace v mobilu,
nebo obyčejný telefonát

Obě cesty vedou do stejné databáze a vytvoří stejný záznam. V aplikaci vidíš živý přepis a ovládáš ji hlasem; příchozí hovor ani zhasnutá obrazovka záznam nezruší. Na firemní linku zavoláš z auta přes handsfree — systém tě pozná podle čísla a funguje i z pevné linky. Není co instalovat a není se co učit.

Bezpečnost
a soukromí

Každý zákazník má samostatný server, databázi, telefonní číslo i zálohy — data se nikde nemíchají a provoz je v EU. Specialista vidí své záznamy, vedení všechny. Neukládá se audio, jen textový přepis. A osobní poznámka je opravdu soukromá — vedení ji nevidí a do týmového souhrnu nevstupuje.

Pro koho

Pro techniky, obchodníky a manažery

Technici a montéři

Po zásahu nemusíš nic psát. Nadiktuješ to cestou k dalšímu zákazníkovi a máš hotovo.

Obchodníci a konzultanti

Sliby a termíny ze schůzky nezůstanou v hlavě. Vypadnou jako úkoly s datem a odpovědností.

Manažeři a majitelé

Vidíš, co zůstalo nevyřešené a kde je příležitost — aniž bys to musel z někoho tahat.

Dvě varianty

Team

Pro firmu a její týmy

Role specialista a vedení, týmové reporty a týdenní souhrny, šablony na míru procesu, vlastní instance a telefonní číslo.

Solo

Pro jednoho člověka

Privátní instance jen pro tebe, žádné týmové reporty, vlastní historie a přepisy.

Za tři týdny budeš vědět, co se u zákazníků děje

Projdeme, co se po návštěvě musí zapsat, nastavíme šablony, vlastní instanci a telefonní číslo. Pár týdnů reálného provozu s několika lidmi — a uvidíš, kolik informací z terénu k tobě doteče.

Ing. Jan Daniel jan.daniel@getone.cz